Gestión EPP Volver al inicio
SoftCapture · Gestión EPP · Recorrido Guiado

Protege, registra,
demuestra.

Control total de equipos de protección personal con huella digital, trazabilidad biométrica y evidencia PDF automática por cada entrega.

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🧤 EPP — Equipos de Protección Personal
SoftCapture · Seguridad Laboral · Control Biométrico

Cada entrega, registrada.
Cada trabajador, protegido.

Control total del inventario y entrega de EPP con autenticación biométrica, generación automática de evidencia en PDF, alertas de vencimiento y trazabilidad completa por trabajador.

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El problema real

¿Puedes demostrar que cada trabajador
recibió su EPP correctamente?

📄

Registros en papel

Planillas físicas que se pierden, deterioran o son imposibles de auditar rápidamente ante una fiscalización.

📦

Sin control de stock

No se sabe cuánto EPP queda en almacén ni cuándo pedir reposición hasta que ya es demasiado tarde.

EPP vencido en uso

Cascos, guantes y arnéses con fecha de vida útil expirada que siguen en circulación sin que nadie lo detecte.

Sin trazabilidad legible

Ante un accidente o auditoría, es imposible demostrar quién recibió qué equipo, cuándo y en qué condición.

4 capacidades del sistema EPP

Control total.
De la bodega al trabajador.

Desliza para conocer cada funcionalidad del sistema de gestión de EPP.

01 · Función

Inventario & Stock

Gestiona el catálogo completo de equipos de protección personal organizados por categoría, almacén y talla, con control de stock en tiempo real.

  • Catálogo de artículos EPP con código interno y descripción
  • Categorías: cabeza, manos, pies, visual, auditiva, respiratoria, altura
  • Stock por almacén y por talla / variante
  • Umbrales de stock mínimo configurables por artículo
  • Fecha de vencimiento por lote o artículo individual
  • Entradas de inventario con factura y proveedor vinculado
INVENTARIO EPP — Almacén Central ⛑ Casco de seguridad Talla única • Stock: 48 unid. OK 🧤 Guantes anticorte N5 Talla M/L • Stock: 6 unid. BAJO 🥽 Arnés altura doble cola Univ. • Stock: 2 • Vence 12/03/26 VENCE! 🥾 Botas dieléctricas Talla 40/41/42 • Stock: 22 unid. OK Stock en tiempo real • Alertas automáticas

02 · Función

Entrega Biométrica

Cada entrega de EPP queda respaldada por la huella digital del trabajador, generando automáticamente un comprobante PDF firmado con todos los detalles del evento.

  • Autenticación biométrica: huella dactilar del receptor
  • Identificación por RUT, código o tarjeta RFID
  • Registro: artículo, cantidad, talla, lote y fecha exacta
  • Marca de tiempo automática (timestamp inmutable)
  • Generación instantánea de PDF firmado por el trabajador
  • Descuento automático del stock al completar cada entrega
NUEVA ENTREGA EPP 👤 Juan Pérez 15.234.567-8 ⛑ Casco Seg. x1 🧤 Guantes N5 M x2 🥾 Botas diel. T42 x1 📱 Capturando huella... 📄 Comprobante PDF generado Firmado • Fecha • Biometría • Descargable Evidencia legal automática por cada entrega

03 · Función

Trazabilidad por Trabajador

El historial completo de EPP de cada trabajador disponible en segundos: qué se entregó, cuándo, en qué condición y quién lo validó.

  • Ficha individual de EPP por trabajador o contratista
  • Historial cronológico de todas las entregas recibidas
  • Devolución y reemplazo de equipos registrado con trazabilidad
  • Resumen de EPP vigente vs. vencido por persona
  • Exportación de historial individual en PDF
  • Búsqueda instantánea por RUT, nombre o cargo
FICHA EPP — Juan Pérez RUT 15.234.567-8 • Op. Mina • Turno A Casco seguridad • 03/01/26 ✓ Vigente • Bodega central 🥽 Arnés altura • 15/06/25 ⚠ Vencido 15/06/26 • Requiere reemplazo 🧤 Guantes N5 M • 03/01/26 ✓ Vigente • 2 pares • PDF disponible 🥾 Botas diel. T42 • 10/11/25 ✓ Vigente • Huella confirmada Historial completo • Exportable en PDF

04 · Función

Alertas & Cumplimiento

El sistema vigila automáticamente el cumplimiento normativo: detecta EPP vencido, stock bajo y trabajadores sin dotación, generando reportes de auditoría al instante.

  • Alertas de vencimiento con anticipación configurable (30/15/7 días)
  • Notificación automática al responsable de bodega y SSOMA
  • Reporte de dotación mínima: quién no tiene EPP obligatorio
  • Dashboard de cumplimiento por área, turno y cargo
  • Exportación de informe de auditoría con evidencia PDF
  • Historial de inspecciones y no conformidades
PANEL DE ALERTAS EPP ⚠ CRÍTICO • 3 arnéses vencen en 7 días Trabajadores: J.Pérez, M.Rojas, C.Lagos HOY ⚠ Stock bajo • Guantes N5 T/M Quedan 6 unid. • Mínimo configurado: 20 STOCK Dotación incompleta • 4 trabajadores Sin protección respiratoria asignada ✓ Informe auditoría listo para exportar PDF • 28 trabajadores • Periodo: Mar 2026 Cumplimiento normativo automático
Por qué elegir el sistema EPP de SoftCapture

Evidencia real.
Cumplimiento demostrable.

Para el área de seguridad (SSOMA)
📱

Huella digital irrefutable

Cada entrega queda firmada biométricamente. Ante una inspección o accidente, la evidencia es instantánea e inviolable.

Alertas antes del vencimiento

El sistema avisa con 30, 15 y 7 días de anticipación para reemplazar equipos antes de que expiren.

📊

Dashboard de cumplimiento

Ve en un solo panel qué trabajadores tienen dotación completa y cuáles tienen equipos pendientes o vencidos.

📄

Auditorías sin papel

El informe de auditoría se genera en PDF en segundos con historial completo de cada trabajador.

Para la operación y bodega
📦

Stock en tiempo real

Cada entrega descuenta el stock automáticamente. Nunca más sorpresas de inventario vacío en plena operación.

Entrega rápida

El bodeguero identifica al trabajador, selecciona los artículos, captura la huella y genera el PDF en menos de un minuto.

🔃

Control de devoluciones

Registro de EPP devuelto o reemplazado, manteniendo el historial coherente y el stock actualizado al instante.

🔍

Búsqueda instantánea

Encuentra el historial de cualquier trabajador por RUT, nombre o cargo en menos de dos segundos.

Sectores que lo usan

Industrias donde la seguridad no negocia

⛏️

Minería

Dotación mínima obligatoria por cargo y turno con trazabilidad completa para auditorías SERNAGEOMIN.

Alta criticidad
🏗️

Construcción

Control de EPP por obra, contratistas externos y personal propio con evidencia PDF por cada entrega.

Multi-obra
🏭

Industria & Manufactura

Gestión de bodega central y sub-almacenes por planta con alertas de reposición automática.

Multi-planta
🚢

Logística & Puertos

Trazabilidad de EPP para operaciones portuarias, estibadores y personal de turno en ambientes de riesgo.

24/7

Energía eléctrica

Equipos dieléctricos con fecha de vencimiento estricta: el sistema alerta antes, no después del accidente.

Normativa
🏥

Salud & Clínicas

EPE para personal sanitario con control de lote y vencimiento por artículo y por trabajador.

ISO
EPP en números
0

% evidencia biométrica

0

registros en papel

0

días anticipación alerta

0

minuto por entrega completa

¿Listo para eliminar el papel de la gestión EPP?

Trazabilidad total.
Cumplimiento demostrado.

Solicita una demo del sistema EPP de SoftCapture y comprueba cómo la biometría y el PDF automático eliminan los registros en papel.

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