Anubis WorkFlow Volver al inicio
SoftCapture · Anubis WorkFlow · Recorrido Guiado

Firma, fluye,
controla.

Digitaliza cada proceso de tu empresa con flujos de trabajo configurables y firma digital avanzada — 100% seguro, 100% en línea.

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⚡ Anubis WorkFlow — SoftCapture
Gestión de procesos · Suite VirtualFile

Automatiza cada
proceso de tu empresa

Anubis WorkFlow es la plataforma de SoftCapture para crear, controlar, firmar, archivar y monitorear el cumplimiento de todos los flujos documentales de tu organización.

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Descubrir
El desafío

¿Cómo gestionas hoy
los procesos de aprobación?

📧

Correos sin control

Aprobaciones por email sin trazabilidad, sin vencimiento y sin evidencia legal.

📋

Documentos en papel

Firmas manuales que se pierden, tardan días y no tienen validez digital.

⏰

Cuellos de botella

Procesos detenidos por falta de aprobación sin visibilidad de quién bloquea el flujo.

🚧

Sin auditabilidad

Imposible saber el estado de cada documento, quién firmó y cuándo lo hizo.

Capacidades de Anubis WorkFlow

Un flujo de trabajo
completamente digital

Desliza para explorar cada componente de la plataforma.

→

01 · Componente

Formularios Electrónicos

Crea formularios digitales configurables para cualquier proceso: solicitudes, contratos, órdenes de compra y cualquier trámite interno.

  • Diseño sin código, 100% configurable
  • Soporte de cualquier formato de documento
  • Convertidor de documentos físicos a digitales
  • Validaciones automáticas de campos
  • Plataforma multiempresa
FORMULARIO ELECTRÓNICO ENVIAR →

02 · Componente

Firma Digital Avanzada

Certificados de identificación digital con doble factor de seguridad. Compatible con Firma Electrónica Avanzada (FEA) y verificación de identidad por selfie.

  • Certificados de firma electrónica avanzada (FEA)
  • Segundo factor vía correo personal del firmante
  • Verificación de identidad por selfie
  • Válida para documentos laborales, médicos, financieros y legales
  • Evidencia legal inatacable
✔ FIRMADO & VERIFICADO

03 · Componente

Flujos de Aprobación

Configura rutas de aprobación con múltiples firmantes, manejo de excepciones, observaciones en línea y control de versiones para cada tipo de documento.

  • Flujo de despacho configurable entre firmantes
  • Aprobación, rechazo o cuestionamiento online
  • Manejo de excepciones e incorporación de observaciones
  • Control de versiones en línea
  • Registro de cada actividad en el sistema
INICIO REVISOR 1 REVISOR 2 APROBADOR FINAL ✔

04 · Componente

Alertas & Monitoreo

Cada firmante recibe notificaciones por correo antes de cada vencimiento. Sistema de alarmas, seguimiento de pendientes y reportes en tiempo real.

  • Notificación automática por correo a firmantes
  • Alarmas para tareas pendientes o sin aprobación
  • Seguimiento en tiempo real del estado de cada proceso
  • Repositorio de documentos firmados centralizado
  • Conectividad con RRHH y ERP
PANEL DE MONITOREO 12 PENDIENTES 47 FIRMADOS 3 VENCIDOS ! ✉ FIRMANTE 1 ✉ FIRMANTE 2
Beneficios comprobados

Impacto real en tu organización

Beneficios Cualitativos
🔄

Automatización total

Procesos que antes tardaban días se completan en horas sin intervención manual.

🔍

Visibilidad y trazabilidad

Conoce el estado de cada proceso de principio a fin, en tiempo real.

🎯

Estandarización

Simplifica las operaciones internas y garantiza que cada proceso siga el mismo flujo.

💡

Decisiones en tiempo real

Información clave disponible para tomar decisiones ágiles e informadas.

Beneficios Cuantitativos
⏳

Reducción drasticón de tiempos

Procesos de aprobación que tardaban semanas se ejecutan en minutos.

💰

Reducción de costos

Menos papel, menos recurso humano para tareas manuales, menos errores por rehacer.

🚫

Eliminación de cuellos de botella

Alarmas automáticas detectan bloqueos y escalan en tiempo real.

⚖️

Disminución de riesgos

Menor exposición financiera y legal gracias a procesos auditados y firmados digitalmente.

Casos de uso

Válido para cualquier documento

💼

Contratos laborales

Firma de contratos, finiquitos y documentos de RRHH de forma digital y con validez legal.

RRHH
🛒

Adquisiciones y compras

Cotizaciones, órdenes de compra y contratos con proveedores con flujo de aprobación.

Compras
🏥

Documentos médicos

Consentimientos, informes médicos y recetas firmadas digitalmente.

Salud
⚖️

Documentos legales

Contratos, acuerdos y poderes notariales con FEA de plena validez legal.

Legal
💳

Documentos financieros

Autorizaciones de gasto, informes contables y flujos de aprobación presupuestaria.

Finanzas
🏭

Procesos industriales

Permisos de trabajo, ordenes de mantenimiento y protocolos operacionales digitales.

Industria
Características técnicas

Infraestructura lista para tu empresa

Sistema

Multiusuario

Acceso simultáneo de múltiples usuarios con perfiles, privilegios y restricciones independientes.

Integración

Conectable a todo

Se integra con ERP, bases de datos, RRHH, gestores documentales, correo y mensajería.

Formatos

Sin restricciones

Soporta documentos físicos y electrónicos, PDF, Word, Excel, correo, imágenes y más.

Configuración

100% parametrizable

Cada flujo, formulario y perfil se configura según los requerimientos específicos del cliente.

Cloud

En la nube

Soporte In Cloud con alta disponibilidad, backups automáticos y acceso desde cualquier lugar.

Soporte

Global

Cobertura técnica en Chile, Estados Unidos y resto de Latinoamérica.

Casos de éxito

Empresas que ya confian en nosotros

SKF
Zubimed
Hospital Clínico de Santiago
Coopeuch
Grupo SURA
Seguros SURA
Banco de Chile
Anubis WorkFlow en números
0

Años de experiencia

0

% Configurable

0

% Reducción tiempos

0

Clientes activos

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Empieza hoy.

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📞 (1) 786 673 0858 📞 (56) 229 380 194 ✉️ contacto@softcapture-usa.com