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SoftCapture · DMS · Recorrido Guiado

Todos tus documentos.
Bajo control.

Captura, clasifica, aprueba y archiva cualquier documento de forma automática desde la nube — físicos o digitales.

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📂 DMS — Document Manager System
Gestión documental cloud · Suite VirtualFile

Captura, aprueba,
archiva sin esfuerzo

DMS de SoftCapture es la solución cloud que permite la administración completa de toda la documentación que circula en tu empresa — física o digital — con acceso en tiempo real para cada usuario autorizado.

Conocer el DMS Solicitar demo
Descubrir
El desafío

¿Cómo manejas
la documentación de tu empresa?

🗃️

Archivo físico desbordado

Metros lineales de papel que ocupan espacio, se dañan y son imposibles de buscar.

🔍

Búsqueda lenta

Encontrar un documento tarda horas porque no existe un índice digital centralizado.

🔒

Sin control de acceso

Cualquier empleado puede ver documentos confidenciales sin ningún tipo de perfil de seguridad.

⌛

Aprobaciones lentas

Documentos que esperan días una firma o revisión porque no hay un flujo digital.

4 funciones del DMS

Una plataforma.
Cuatro poderes.

Desliza para descubrir cada componente del sistema.

→

01 · Función

Captura & Organización

Automatiza la entrada de documentos desde cualquier fuente: escáneres, correo, USB, web o sistemas externos. El DMS los reconoce, clasifica y deriva automáticamente.

  • Procesamiento de cualquier tipo de documento
  • Estructurado, semiestructurado o sin estructura
  • Físico o digital indistintamente
  • Reconocimiento automático y derivación al área que corresponda
  • Validaciones automáticas contra base de datos
ESCÁNER ✉ CORREO 📱 DIGITAL DMS AUTO-CLASIFICA Y VALIDA Área 1 Área 2 Área 3

02 · Función

ECM & Índex Inteligente

Toma la información de documentos previamente capturados, los clasifica e indexa. Áccess en tiempo real digitando cualquier variable: RUT, nombre empresa, fecha, etc.

  • Enterprise Content Management completo
  • Indexación por cualquier campo (RUT, nombre, fecha, folio)
  • Búsqueda instantánea en millisegundos
  • Acceso controlado según perfil de usuario
  • Integración con correo y sistemas empresariales
RUT: 12.345.678-9 📄 Contrato_2024.pdf 📄 Liquidacion_Agosto.pdf 📄 Factura_Noviembre.pdf RUT EMPRESA FECHA Resultado en <200ms

03 · Función

Workflow de Aprobación

La información capturada pasa por un workflow configurable: cada documento puede ser aprobado, rechazado o cuestionado online, dejando registro de cada actividad.

  • Programación de revisión por área responsable
  • Aprobación, rechazo o cuestionamiento online
  • Sistema de alarmas de pendientes
  • Control de responsables para cada etapa
  • Registro completo de toda la actividad
DOCUMENTO ⏳ REVISIÓN PENDIENTE ✍ APROBADO ✔ ARCHIVADO

04 · Función

Repositorio Cloud

Almacenamiento de imágenes de documentos en la nube con compresión inteligente, reduciendo el espacio físico a cero. Acceso compartido, seguro y en tiempo real.

  • Almacenamiento cloud con alta disponibilidad
  • Reducción drástica del espacio físico de archivo
  • Imagen del documento siempre disponible
  • Acceso en línea por distintos usuarios a la vez
  • Salida en múltiples formatos: XML, TIFF, JPG, PNG, BMP
PDF XML TIFF User 1 User 2 User 3 CLOUD STORAGE — ALTA DISPONIBILIDAD
Beneficios comprobados

Más producción, menos papel

Beneficios Cuantitativos
⏱️

Menos tiempo de ingreso

La captura automática reemplaza horas de digitación manual por segundos de procesamiento.

💰

Ahorro de recursos

Menos espacio físico, impresiones, courier y personal dedicado a archivo.

📊

Mayor productividad

Empleados enfocados en el negocio, no en buscar carpetas o fotocopiar documentos.

🏭

Espacio liberado

Todo el archivo físico pasa a ser imágenes digitales: cero metros de papelería.

Beneficios Cualitativos
💡

Información en tiempo real

Cualquier documento disponible al instante para quien lo necesite, donde esté.

🤝

Mejor relación con clientes

Respuestas más ágiles gracias a documentos accesibles al momento.

✅

Mayor calidad de información

Validaciones automáticas eliminan errores de ingreso manual y duplicados.

🛡️

Protección de documentos

Imágenes digitales no se dañan, no se pierden y están siempre respaldadas.

Sectores objetivo

Ideal para industrias documentalmente intensivas

🏦

Bancos & Financiero

Contratos, pólizas, garrantías y documentos regulatorios con acceso estructurado.

Banca
🏥

Salud & Clínicas

Fichas de pacientes, resultados de exámenes e historiales médicos digitalizados.

Salud
📚

Educación

Registro académico, títulos, calificaciones y documentos de cada alumno.

Educación
📋

Seguros & AFPs

Pólizas, siniestros y documentos de afiliados indexados y accesibles de inmediato.

Seguros
🏘️

Propiedades & Legal

Escrituras, contratos y documentos notariales organizados y firmados digitalmente.

Legal
💼

Empresas en general

Cualquier empresa que procese documentos internos, con clientes o proveedores.

General
Casos de éxito

Empresas que ya digitalizaron sus archivos

Banco de Chile
Coopeuch
Hospital Clínico de Santiago
DMS en números
0

Años de experiencia

0

Funciones integradas

0

% Reducción de tiempos

0

Clientes activos

¿Listo para eliminar el papel de tu empresa?

Tu documentación,
organizada y segura.

Solicita una demo del DMS y ve en vivo cómo SoftCapture transforma tu archivo físico en un repositorio digital inteligente.

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📞 (1) 786 673 0858 📞 (56) 229 380 194 ✉️ contacto@softcapture-usa.com