Flujo automático de captura, indexación y almacenamiento de documentos escaneados para Coopeuch — desde la sucursal hasta la base de datos.
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El Servicio Visado automatiza la captura, indexación y almacenamiento de documentos escaneados en sucursales de Coopeuch; desde el escaneo del ejecutivo hasta la grabación en la base de datos corporativa.
Los documentos escaneados llegaban sin nomenclatura uniforme, dificultando su búsqueda y procesamiento posterior.
El operador debía tipear manualmente RUT, sucursal y tipo de producto, generando errores y retrasos operacionales.
No existía registro de qué documentos habían sido procesados, cuándo ni por quién, impidiendo auditoría.
Con sucursales en Norte, Centro y Sur del país, era imposible centralizar y estandarizar el procesamiento manualmente.
Cooperativa de ahorro y crédito con presencia nacional en Chile, con sucursales en las zonas Norte, Centro y Sur del país.
Múltiples sucursales distribuidas nacionalmente, cada una generando documentos que deben ser capturados y centralizados.
Procesamiento continuo de documentos de créditos, solicitudes y contratos generados diariamente por los ejecutivos de terreno.
Servicio en segundo plano que automatiza la detección, renombrado y traslado de documentos sin intervención manual del operador.
Captura indirecta vía OCR sobre formularios marcados: extrae campos definidos, genera TXT e inyecta los datos al proceso de crédito externo. El dato nace no digital.
Cada documento queda registrado en BD con su ruta, fecha, datos y estado — habilitando auditoría completa del proceso.
Zonas geográficas
Campos capturados
Salidas por proceso (archivo + BD)
Intervenciones manuales