Servicio Visado — Captura Documental Volver al inicio
SoftCapture · Servicio Visado · Coopeuch · Recorrido Guiado

Del papel
al sistema.

Flujo automático de captura, indexación y almacenamiento de documentos escaneados para Coopeuch — desde la sucursal hasta la base de datos.

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🤖 Servicio Visado — Motor de Captura Documental
SoftCapture · Servicio para Coopeuch

Del papel
al sistema.

El Servicio Visado automatiza la captura, indexación y almacenamiento de documentos escaneados en sucursales de Coopeuch; desde el escaneo del ejecutivo hasta la grabación en la base de datos corporativa.

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El desafío sin automatización

¿Qué pasaba antes
del Servicio Visado?

📂

Archivos sin estructura

Los documentos escaneados llegaban sin nomenclatura uniforme, dificultando su búsqueda y procesamiento posterior.

Carga manual de datos

El operador debía tipear manualmente RUT, sucursal y tipo de producto, generando errores y retrasos operacionales.

🚫

Sin trazabilidad de archivos

No existía registro de qué documentos habían sido procesados, cuándo ni por quién, impidiendo auditoría.

📥

Dispersión geográfica

Con sucursales en Norte, Centro y Sur del país, era imposible centralizar y estandarizar el procesamiento manualmente.

5 componentes del sistema

Un flujo.
Completamente automatizado.

Desliza para conocer cómo el Servicio Visado transforma documentos físicos en datos estructurados en la BD de Coopeuch.

01 · Infraestructura

Estructura de
Carpetas

Los documentos escaneados se organizan en una jerarquía de tres niveles geográficos antes de entrar al flujo de procesamiento automático.

  • Nivel 1 — Zona: Norte / Centro / Sur
  • Nivel 2 — Nombre de la sucursal (ej: sucursal_providencia)
  • Nivel 3 — Subcarpeta procesado dentro de cada sucursal
  • Los archivos escaneados llegan a la carpeta de la sucursal
  • Servicio Visado los mueve a la carpeta imagenes para su procesamiento
  • La carpeta procesado registra los archivos ya trabajados
📁 COOPEUCH/ 📂 norte/ 📂 centro/ 📂 sur/ 🏢 suc_providencia 🏢 suc_maipu 📥 [archivos] ✅ procesado/ 🖼 imagenes/ Visado mueve 📥 Archivos escanedos llegan a la sucursal ✅ Archivos ya procesados se mueven a /procesado

02 · Motor

Motor
Servicio Visado

El Servicio Visado monitorea las carpetas de sucursal en segundo plano. Cuando detecta un archivo nuevo, lo rescata, lo renombra con nomenclatura estandarizada y lo mueve a la carpeta imagenes para su procesamiento.

  • Ejecución en segundo plano como servicio del sistema
  • Monitoreo continuo de carpetas Norte / Centro / Sur
  • Rescata archivos recién escaneados desde la carpeta sucursal
  • Renombra el archivo con nomenclatura estándar de trabajo
  • Mueve el archivo renombrado a la carpeta imagenes/
  • Registra el original como procesado en la subcarpeta procesado/
🤖 S. VISADO servicio activo 1. Detecta archivo nuevo 2. Renombra nomenclatura std 3. Mueve a imagenes/ ✅ Imagen lista para captura Original copiado a /procesado Monitoreo continuo · Ejecución automática

03 · Captura Indirecta

OCR sobre
Formularios Marcados

La captura de datos es indirecta: el OCR procesa formularios físicos marcados por el ejecutivo y extrae los campos definidos, generando un TXT inyectado al proceso de crédito externo. El dato nace no digital — se digitaliza después.

  • OCR aplicado sobre el formulario marcado en papel
  • Extrae los campos definidos: RUT, Sucursal, Tipo de producto, Ejecutivo
  • Genera un archivo TXT con los datos extraídos
  • El TXT se inyecta a un proceso de crédito externo

⚠ Calidad del dato depende de

  • Correcto marcado del formulario por el ejecutivo
  • Calidad del escaneo (resolución, contraste, orientación)
  • Interpretación OCR sobre el campo marcado
🖼 imagenes/ doc_0041.tif 🧠 OCR — Captura Indirecta RUT 12.345.678-9 Sucursal suc_providencia Tipo Crédito Consumo Ejecutivo Juan Pedreros ✓ Datos validados 📄 salida.txt RUT|SUCURSAL|TIPO|EJECUTIVO ⚡ Proceso Crédito Externo Calidad: marcado · escaneo · interpretación OCR

04 · Salida & Almacenamiento

SMTP &
Base de Datos

El archivo salida.txt es leído por el proceso SMTP, que lo procesa, organiza el archivo en la carpeta del año correspondiente y graba los datos en la base de datos de Coopeuch.

  • SMTP lee el archivo salida.txt generado por la captura
  • Procesa y valida los datos extraídos
  • Crea o usa la carpeta del año (ej: 2026/)
  • Crea subcarpeta con el nombre exacto del archivo procesado
  • Mueve el archivo a esa ruta de destino final
  • Graba el registro completo en la BD de Coopeuch
  • El documento queda indexado, trazable y disponible
salida.txt RUT|SUCURSAL|TIPO|EJEC ⚡ SMTP Lee · Procesa · Enruta 📁 Archivo 📂 2026/ doc_0041/ año autom. nombre=archivo 🗄 Base de Datos Coopeuch rut · sucursal · tipo · ejecutivo fecha · ruta_archivo · estado ✅ Proceso completado Documento indexado & trazable 2 salidas simultáneas: archivo organizado + registro BD
End-to-end

Flujo completo
paso a paso

📅
1 — El ejecutivo escanea
El ejecutivo en la sucursal escanea el documento físico. El archivo queda en la carpeta de la sucursal correspondiente (Norte / Centro / Sur).
🤖
2 — Servicio Visado detecta el archivo
El Servicio Visado monitorea en segundo plano. Al detectar un archivo nuevo en la carpeta sucursal, lo toma para procesarlo.
✏️
3 — Renombrado estándar
Servicio Visado renombra el archivo con nomenclatura estándar de trabajo para garantizar uniformidad en el procesamiento.
🖼️
4 — Traslado a /imagenes
El archivo renombrado se mueve a la carpeta imagenes/. El archivo original se copia a la subcarpeta procesado/ de la sucursal.
📝
5 — OCR indirecto sobre formulario marcado
El OCR procesa el formulario físico marcado por el ejecutivo y extrae los campos definidos (RUT, Sucursal, Tipo, Ejecutivo). La calidad del dato depende del correcto marcado, la calidad del escaneo y la interpretación OCR. El dato nace no digital — se digitaliza después.
📄
6 — Generación del TXT e inyección
Los datos extraídos por el OCR se consolidan en salida.txt. Este archivo se inyecta directamente al proceso de crédito externo de Coopeuch y al flujo SMTP de archivo.
7 — SMTP procesa el archivo
El proceso SMTP lee salida.txt, lo procesa y enruta el documento a la carpeta del año (2026/) creando una subcarpeta con el nombre del archivo.
🗄️
8 — Grabado en BD Coopeuch
El SMTP graba el registro completo (RUT, sucursal, tipo, ejecutivo, fecha, ruta) en la base de datos de Coopeuch. El documento queda indexado y trazable.
Contexto del servicio

SoftCapture Coopeuch

El Cliente
🏦

Coopeuch

Cooperativa de ahorro y crédito con presencia nacional en Chile, con sucursales en las zonas Norte, Centro y Sur del país.

🌎

Cobertura geográfica

Múltiples sucursales distribuidas nacionalmente, cada una generando documentos que deben ser capturados y centralizados.

📋

Volumen documental

Procesamiento continuo de documentos de créditos, solicitudes y contratos generados diariamente por los ejecutivos de terreno.

El Servicio SoftCapture
🤖

Motor Servicio Visado

Servicio en segundo plano que automatiza la detección, renombrado y traslado de documentos sin intervención manual del operador.

📊

OCR Indirecto

Captura indirecta vía OCR sobre formularios marcados: extrae campos definidos, genera TXT e inyecta los datos al proceso de crédito externo. El dato nace no digital.

🔐

Trazabilidad total

Cada documento queda registrado en BD con su ruta, fecha, datos y estado — habilitando auditoría completa del proceso.

El sistema en números
0

Zonas geográficas

0

Campos capturados

0

Salidas por proceso (archivo + BD)

0

Intervenciones manuales