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SoftCapture · VirtualFile · Comparativa Comercial · Recorrido Guiado

Modelo Actual
vs VirtualFile Core

Del Servicio Visado al procesamiento inteligente: cómo VirtualFile Core automatiza la evaluación y decisión del crédito, cerrando el ciclo documental.

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Comparativa Comercial — VirtualFile
SoftCapture · Evolución del Servicio Visado

Modelo Actual
vs VirtualFile Core

El Servicio Visado captura y digitaliza. VirtualFile Core va más allá: integra inteligencia de decisión, evaluación crediticia automática y trazabilidad completa dentro del mismo sistema.

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Descubrir
El contexto operacional

El desafío
que impulsa el cambio

📍

Alta distribución geográfica

Múltiples sucursales en zonas Norte, Centro y Sur generan documentos que deben procesarse de forma centralizada y uniforme.

📚

Alto volumen documental

Créditos, solicitudes y contratos generados diariamente exigen un sistema escalable que no dependa de intervención manual.

🔍

Trazabilidad y control

Cada documento debe tener registro de quién lo procesó, cuándo y con qué resultado, para habilitar auditorías y cumplimiento.

Presión por velocidad

Los tiempos de respuesta en aprobación de créditos son un factor competitivo crítico; cada hora de demora impacta la experiencia del cliente.

5 dimensiones del análisis

Dónde estamos
y hacia dónde vamos.

Recorre el modelo actual del Servicio Visado, sus límites estructurales y cómo VirtualFile Core resuelve cada uno.

01 · Hoy

Modelo actual:
Servicio Visado

El Servicio Visado automatiza la captura física de documentos, transforma papel en dato digital y lo inyecta en los procesos institucionales de Coopeuch.

  • Captura documental automatizada desde sucursales
  • OCR indirecto sobre formularios marcados por el ejecutivo
  • Genera archivo TXT con campos extraídos
  • Inyección a proceso de crédito externo
  • Registro estructurado en base de datos institucional de Coopeuch
  • La aprobación ocurre fuera del sistema
📃 Formulario papel marcado 🤖 Servicio Visado escaneo · OCR · renombrado 📄 salida.txt 🗄 BD Coopeuch trazabilidad ⚡ Proceso crédito externo ⚠ Límite estructural La decisión ocurre fuera del sistema El dato nace no digital — se digitaliza después Calidad: marcado · escaneo · OCR

02 · Flujo actual

Flujo
end-to-end

El proceso completo desde el escaneo en sucursal hasta el registro en la base de datos de Coopeuch, con sus etapas y actores.

  • Escaneo sucursal — ejecutivo escanea el formulario físico
  • Servicio Visado — detecta, renombra y mueve el archivo
  • OCR indirecto — extrae campos del formulario marcado
  • TXT generado — consolidado de datos estructurados
  • BD Cliente — registro trazable en Coopeuch
  • Proceso de crédito: sistema externo independiente
📷 Escaneo sucursal Norte/Centro/Sur 🤖 Servicio Visado detección · rename · mueve /imagenes 🧠 OCR Indirecto lee formulario marcado 📄 TXT RUT|SUCURSAL|TIPO|EJEC 🗄 BD Cliente ⚡ Crédito externo sistema externo ↗ Brecha: decisión fuera del sistema No hay reglas · No hay aprobación interna

03 · Fricción estructural

Límites del
modelo actual

El Servicio Visado resuelve la captura, pero deja brechas críticas en el proceso de crédito.

📝

Dato nace en papel

El dato originário es analógico. La digitalización ocurre después, introduciendo riesgo de calidad en cada paso.

🧩

Dependencia del OCR

La calidad del dato capturado depende del marcado del formulario, la calidad del escaneo y la interpretación OCR.

🚫

Sin reglas en el core

El sistema no tiene capacidad de evaluar ni aplicar políticas de crédito. La lógica de negocio vive afuera.

📤

Aprobación externa

La decisión final se toma en un sistema ajeno, sin integración nativa con el flujo documental capturado.

04 · Evolución

VirtualFile
Core

VirtualFile Core agrega una capa de inteligencia y decisión sobre el flujo documental, integrando la evaluación crediticia dentro del mismo sistema.

  • Capa de inteligencia sobre datos estructurados
  • Aplica reglas y políticas de crédito configurables
  • Consulta tablas de autorización institucionales
  • Genera aprobación automática dentro del sistema
  • Evaluación crediticia integrada, no externa
  • Decisiones auditables y consistentes en cada caso

⚡ Automatización de la decisión

Datos estructurados → Reglas y políticas → Tablas de autorización → Aprobación automática

📊 Datos estructurados (Servicio Visado) RUT · Sucursal · Tipo · Ejecutivo ⚡ VirtualFile Core 📋 Reglas y políticas 🗃 Tablas de autorización 🧠 Evaluación crediticia integrada ✅ Aprobación automática dentro del sistema · auditable 🗄 BD + registro 📁 expediente digital Sin sistema externo · Decisión en el core
Comparativa directa

Antes vs Después

Modelo actual — Servicio Visado
Captura y digitaliza
  • OCR sobre formularios marcados en papel
  • Genera TXT e inyecta a proceso externo
  • Registro en BD institutcional
  • Dato nace no digital, se digitaliza después
  • Decisión de crédito: sistema externo
  • Sin reglas ni aprobación en el core
Evolución — VirtualFile Core
Captura, evalúa y decide
  • Datos estructurados como entrada
  • Reglas y políticas de crédito integradas
  • Tablas de autorización institucionales
  • Evaluación crediticia dentro del sistema
  • Aprobación automática en el core
  • Auditable, consistente, escalable
Beneficios para el negocio

Menor tiempo de respuesta

La aprobación automática elimina esperas entre sistemas y reduce el tiempo de ciclo del crédito.

🧑‍💻

Menor carga operativa

Las decisiones rutinarias se automatizan: los equipos se enfocan en casos complejos y atención al cliente.

⚖️

Decisiones auditables

Cada aprobación queda registrada con su criterio, fecha y política aplicada. Cumplimiento simplificado.

📈

Escalabilidad sin costo

El volumen crece sin necesidad de escalar el equipo: las reglas se actualizan, el sistema se adapta solo.

Posicionamiento comercial

El mensaje
clave

🤖 Servicio Visado

VirtualFile automatiza la captura y trazabilidad documental: transforma papel en dato digital, lo estructura, lo almacena y lo inyecta en los flujos institucionales de Coopeuch con trazabilidad completa.

VirtualFile Core

VirtualFile Core automatiza también la evaluación y decisión del crédito: integra reglas, políticas y tablas de autorización para generar aprobaciones automáticas dentro del mismo sistema, sin depender de procesos externos.

Proyección estratégica

Del Servicio Visado al VirtualFile Core:
de digitalizar el proceso a automatizar la decisión.

La diferencia en números
0

Intervenciones manuales en la decisión

0

Campos clave automatizados

0

Sistemas reemplazados por 1 core

0

% de decisiones auditables